Sistemul are ca scop implementarea unui portal avand in centru o aplicatie de management a procesului de publicare a jurnalelor stiintifice. Se doreşte obţinerea unui proces controlabil, măsurabil, care sa urmareasca intreg fluxul publicational, incepand cu receptia unui manuscris, trecerea prin etape de evaluare tehnica si corectare si finalizand cu obtinerea formei finale, necesare trimiterii catre tipografie si publicarea online. Platforma va asigura de asemenea facilitati de diseminare a informatiilor catre platforme similare, diverse unelte pentru lucru colaborativ, facilitati de raportare, etc.

1.2Obiective

Acest document are ca scop descrierea functionalitatilor disponibile in aplicatie pentru utilizatorii site-ului www.scipio.ro.

1.3Definiţii, acronime şi abrevieri

Termeni de business
Copy-editing	Verificarea unui fragment de text pentru a detecta si corecta erori de gramatica, stilizare si / sau formatare
Dublin Core	Standard de structurare a informatiilor descriptive pentru obiectele informationale de orice tip.
Online First	Etapa editoriala caracteristica jurnalelor stiintifice prin care se permite publicarea in avans a unui articol cu scopul de a asigura diseminarea cat mai rapida a unor materiale de interes deosebit pentru comunitatea stiintifica
Peer-reviewing	Procesul de verificare a unei lucrari de specialitate, cercetari sau idei apartinand unui autor de catre o echipa de experti din domeniul vizat.
Proof-reading	Verificarea unui fragment de text pentru a detecta si corecta erori de scriere si / sau formatare. Se suprapune uneori partial cu activitatea de Copy-editing.
Z39.50	Protocol de comunicare a informatiilor bibliografice.
Termeni sistem software
Enterprise Portal	Cunoscut si sub denumirea mai lunga de Enterprise information Portal (EIP), reprezinta o platforma destinata integrarii de informatii, persoane, aplicatii si procese in cadrul unei organizatii. Prin intermediul unei interfete (de regula web) permite oferirea de continut personalizat si agregarea de miniaplicatii (portleti) in vederea crearii unei pagini finale.
Acronime, prescurtări
COUNTER	Counting Online Usage of NeTworked Electronic Resources. Cod de practica pentru evaluarea utilizarii documentelor si obiectelor informationale distribuite online.
DOI	Digital Oject Identifier. Standard de identificare a documentelor si obiectelor electronice.
XML	Extensible Markup Language. Standard international de structurare a informatiilor gestionat de World Wide Web Consortium.
DTP	Desktop Publishing. Procesul de asamblare a unor primitive de tip text, imagini, grafice, etc intr-un singur document tiparibil / publicabil.

2Scenarii de utilizare

2.1Lansarea aplicaţiei

Aplicaţia este accesibila din Internet Explorer sau Mozilla Firefox la adresa:

http://www.scipio.ro

Fig. 1.Acces aplicatie

2.2Inscrierea ca utilizator pe platforma scipio

Pentru a crea un nou utilizator in cadrul aplicatiei:

se apasa linkul „Autentificare" (1) si apoi „Creaza cont nou" (2).

Fig. 2.Inscriere utilizator

Fig. 3.Date identificare

Utilizatorul completeaza informatiile de identificare si apasa „Salveaza":

Prenume
Al II-lea Prenume
Nume familie
Nume afisat
Adresa Email
Zi de nastere
Sex
Verificare text

2.3Functii de cautare in platforma scipio.ro

2.3.1Cautare simpla

Cautarea simpla este accesibila pe prima pagina a site-ului.

Fig. 4.Cautare simpla

Pentru a efectua o cautare simpla se completeaza campurile de pe prima pagina si se apasa butonul „Cauta".

Cautarea se poate face dupa urmatoarele criterii:

Toate campurile
Autor
Titlu
Volum
Numar
Pagina

2.3.2Salvare cautare

Pentru a salva o cautare se completeaza campurile dupa care se face cautarea si se

apasa butonul „Salveaza".

Fig. 5.Salvare cautare

Se completeaza numele cautarii si se apasa butonul „Salveaza".

Fig. 6.Salvare cautare

Cautarile salvate sunt accesibile in meniul „Pagina mea / Cautari"

Fig. 7.Cautari salvate

2.3.3Cautare avansata

Cautarea avansata este accesibila in meniul „Cautare" din prima pagina a site-ului.

Fig. 8.Cautare avansata

Pentru a efectua o cautare avansata se completeaza campurile formularului de cautare si se apasa butonul „Cauta".

Cautarea se poate face dupa urmatoarele criterii:

Categorii
An (din anul .....pana la anul)
Publicatie
Campurile:
Cuvinte cheie
Bibliografie
Rezumat
Titlu
Autori
Afiliere
Doi (digital object identifier)
Text integral

Pentru aceste campuri se poate stabilii locatia cautarii (inceput, sfarsit, interior). Deasemeni se pot compune expresii logice cu ajutorul operatorilor: Si, Sau, Si nu.

Se poate stabilii numarul de rezultate pe pagina: 5, 10, 30.

2.3.4Cautare in cataloage de biblioteci

Pentru a efectua o cautare in cataloagele de biblioteci Z39.50 se acceseaza meniul „Cautare / Cataloage online".

Fig. 9.Acces cautare in cataloage

Se completeaza termenul dupa care se face cautarea (1) si se apasa butonul „Cauta" (2).

Fig. 10.Cautare in cataloage

Pentru a adauga servere proprii:

se acceseaza linkul „Lista servere" (1).

Fig. 11.Lista servere

se acceseaza linkul „Adauga un server Z39.50 nou"

Fig. 12.Adauga server nou

se completeaza datele de identificare pentru server si se apasa butonul „Salveaza"

Fig. 13.Date identificare server

2.4Navigare in structura de date scipio

Articolele din platforma scipio pot fi parcurse in functie de catagoria (2) sau de revista (1) din care fac parte.

Fig. 14.Navigare

2.4.1Navigare in functie de revista

Fig. 15.Navigare reviste

In navigarea dupa reviste se pot introduce grupuri de caractere pentru a restrange selectia revistelor dupa anumiti termeni (1).

Dupa ce ati gasit revista dorita se poate accesa site-ul revistei prin click pe iconita „Du-te la site-ul web al revistei"(2) sau accesa articolele si editiile revistei prin click pe iconita „Du-te la pagina aparitiilor revistelor si articolelor" (3).

2.4.2Navigare in functie de categorii

Fig. 16.Navigare categorii

Pentru a naviga printre categoriile aplicatiei se acceseaza tabul „Categorii" de pe prima pagina.

Se poate restrange / cauta in categoriile afisate prin introducerea de text in campul din partea superioara (1).

Apoi, dupa ce ati gasit categoria dorita, se apasa click pe aceasta (2) si apar in partea dreapta a ecranului o lista cu articolele ce apartin categoriei selectate (3).

2.5Functionalitati specifice utilizatorilor inregistrati

2.5.1Articole favorite

Pentru a marca un articol ca favorit se apasa iconita corespunzatoare (1) din lista cu articole disponibile pentru o revista sau categorie.

Fig. 17.Adaugare articol la lista favorite

Lista articolelor marcate ca favorite se poate accesa din meniul „Pagina mea / Favorite". Inregistrarile din aceasta lista pot fi modificate (campul descriere) sau sterse, prin apasarea butonului „Sterge".

Fig. 18.Lista articole favorite

2.5.2Semne de carte (bookmarks)

Pentru a marca un semn de carte

se apasa iconita corespunzatoare (1) din lista cu articole disponibile pentru o revista
apoi se completeaza Numele si descrierea (optional) in formularul (2)
se apasa butonul „Salveaza"

Fig. 19.Adaugare semne de carte

Lista semnelor de carte se poate accesa din meniul „Pagina mea / Semne de carte". Inregistrarile din aceasta lista pot fi modificate (campul descriere) sau sterse, prin apasarea butonului „Sterge".

Fig. 20.Lista semne de carte

2.5.3Participarea in forumul unei publicatii

Pentru a participa in forumul unei publicatii:

Se acceseaza site-ul publicatiei dorite
Se acceseaza meniul „Comunitate / Forum"

Fig. 21.Acces forum

Se pot folosi apoi facilitati de tip forum pentru a interactiona cu comunitatea revistei respective.

2.5.4Feeduri RSS

Pentru a va abona la feed-ul RSS al unei reviste:

Se acceseaza site-ul publicatiei (revistei) dorite
Se acceseaza meniul „Comunitate / Forum"
Din pagina Forumului se acceseaza linkul „RSS"
Din fereastra care se deschide se selecteaza aplicatia dorita pentru procesarea feed-urilor RSS
Se apasa butonul „Subscribe Now"

Fig. 22.Abonare RSS

2.5.5Evaluare articol

Pentru a va exprima parerea pentru un articol:

Se acceseaza site-ul publicatiei (revistei) dorite
Se acceseaza articolul dorit
In pagina articolului este accesibila zona „Evaluare"
Se da click pe una dintre cele 5 stele pentru a marca nota pe care o acordati articolului

Evaluarea articolului se poate face doar pentru articolele pentru care aveti drepturi de vizualizare.

Fig. 23.Evaluare articol

2.5.6Achizitionarea unui articol

Pentru a cumpara un articol:

Se acceseaza site-ul publicatiei (revistei) dorite
Se acceseaza meniul „Arhiva"
Pentru acizionare se apasa pe iconita corespunzatoare; (1) daca se doreste achizitionarea unei editii sau (2) pentru achizitionarea unui singur articol

Fig. 24.Cumparare articol

Pentru a vizualiza lista de articole cumparate si a finaliza tranzactia se acceseaza meniul „Pagina mea / Cos de cumparaturi".

De aici se poate

selecta tipul articolului (Online, Tiparit sau Online si Tiparit)
sterge articole din lista
finaliza cumpararea prin apasarea butonului „Cumpara"

Fig. 25.Articole cumparate

2.5.7Realizarea unui abonament

Pentru a va abona la o revista trebuie sa

Accesati pagina revistei, ulnde exista o zona din care se pot achizitiona abonamente. Persoana care este responsabila cu realizarea site-ului revistei decide locatia in site a zonei pentru abonamente precum si tipurile de abonamente disponibile. Pot exista abonamente pentru un anumit numar de editii, o anumita perioada sau lunare
Apasati iconita pentru cumpararea unui abonament

Fig. 26.Abonamente disponibile

Ghidul autorului

Ghidul fluxului editorial

Ghidul recenziei

Ghidul utilizatorului Scipio

Ghid adaugare utilizatori

1Introducere

1.1Descriere generală a aplicaţiei